Una de las claves que han surgido en los últimos años para hacer frente a los principales retos en materia de recursos humanos a los que se enfrentan diariamente las empresas son los softwares de gestión del tiempo como Visualtime. Este tipo de herramientas suponen una auténtica mejora en cuestión de control de horas de trabajo, planificación de las vacaciones, autonomía de los empleados y, por supuesto, una optimización más que considerable en la productividad de una compañía.
Al fin y al cabo, una buena gestión de los recursos humanos debe tener siempre en cuenta tanto las necesidades de los trabajadores como los propios objetivos corporativos, por lo que contar con un software que aúne todos estos aspectos resulta fundamental para garantizar una buena eficiencia. De esta manera, Visualtime se ha convertido en la clave para optimizar la gestión de recursos humanos y mejorar la productividad, convirtiéndose en un software indispensable para compañías de todos los tamaños.
Por este motivo, en el día de hoy queremos profundizar un poco más en qué ventajas concretas aporta el uso de este tipo de herramientas en la automatización de procesos, en la mejora de la comunicación interna y, en definitiva, en todo lo relacionado con el crecimiento y el éxito de una empresa.
Gestiona de manera eficiente las vacaciones y días libres
Cualquier compañía que haya tenido que organizar las vacaciones y los días libres de su plantilla sabe que este puede ser uno de los momentos más críticos del año. En la gestión de las vacaciones y los días libres, o las ausencias por motivos personales, es fundamental que las compañías den prioridad a una distribución equitativa y justa del tiempo, para que toda la plantilla pueda disfrutar de sus merecidos descansos. En este sentido, los softwares de gestión del tiempo como Visualtime cuentan con un sistema específicamente diseñado para simplificar este proceso, favoreciendo que las compañías puedan planificar de manera anticipada cada período de vacaciones de cada uno de sus empleados. Así, utilizando un sistema completamente automatizado se genera una lista de días libres que se distribuye de manera igualitaria, permitiendo además que sean los propios trabajadores los que soliciten modificaciones a través de la propia plataforma.
Mayor precisión y seguridad en el control de las horas trabajadas
Otra de las ventajas asociadas al uso de Visualtime como programa de rrhh es que permite registrar con mucha exactitud las horas trabajadas de cada empleado, favoreciendo una gestión interna más óptima y simplificando muchos procesos de cara a la presentación de documentación legal. Al tener todos los registros detallados del control horario y de las jornadas laborales de cada trabajador, las empresas pueden olvidarse de gestionar individualmente cada uno de estos procesos sin tener que renunciar a una contabilización precisa y que cumple con las normativas laborales vigentes. De igual manera, esto también facilita la elaboración de las nóminas, el pago de las horas extraordinarias y complementarias y la realización de cualquier ajuste en cuestión de horarios y jornadas sin que suponga un perjuicio ni para la propia empresa ni para el trabajador.
Propicia la transparencia en los registros de jornada
Actualmente, vivimos en una época en la que la transparencia es la base de cualquier negocio, tanto a nivel externo como a nivel interno. En este sentido, la ventaja que aporta Visualtime a la hora de favorecer la transparencia corporativa interna está relacionada con el registro de la jornada. Contar con un buen sistema de control horario para los empleados es una auténtica necesidad a nivel legal y también a la hora de garantizar una gestión eficiente y evitar irregularidades. De esta manera, Visualtime automatiza todos estos registros y facilita el acceso a información detallada sobre la asistencia, las ausencias o la puntualidad de cada miembro de la plantilla. Así, se refuerza la transparencia, la autogestión y la responsabilidad individual de los empleados, contando con un respaldo sólido de datos a los que se puede acceder de manera fácil y rápida.
Optimiza los flujos de trabajo y fomenta la productividad
Si hay una funcionalidad que destaca como una verdadera ventaja para las empresas que utilizan un software como Visualtime es que obtienen una optimización directa de los flujos de trabajo, fomentando la productividad de los equipos y reduciendo la carga de trabajo en aspectos no tan necesarios. De este modo, se puede acceder a analíticas sobre la gestión del tiempo, facilitando la detección de errores y áreas de mejora y propiciando un reparto de tareas más justo. Este enfoque también favorece además la toma de decisiones basadas en datos, optimizando la eficiencia y distribuyendo las responsabilidades en función de las necesidades concretas que vayan surgiendo.
Evita errores en la planificación de turnos
Uno de los errores más comunes en el trabajo diario del departamento de recursos humanos se da a la hora de planificar los turnos, sobre todo, en empresas donde hay que coordinar varios equipos formados por diferentes personas. Así, con el uso de Visualtime las empresas con horarios rotativos, con equipos multidisciplinares o que combinan el trabajo en oficina con puestos en remoto pueden acceder a un sistema sencillo que asigna los turnos de manera eficaz. De esta manera, se asegura una cobertura adecuada para cada proyecto y se facilitan cuestiones como los cambios de turno imprevistos.
Favorece la autonomía y una buena comunicación interna
Finalmente, el último punto a destacar como ventaja del uso de Visualtime es que favorece la autonomía de los empleados y mejora considerablemente la comunicación interna de los equipos. A través de su portal del empleado todos los trabajadores pueden acceder a datos clave sobre su jornada, solicitar vacaciones y días libres, descargar sus nóminas o consultar su historial de horarios. Una ventaja que agiliza procesos y reduce la dependencia del departamento de RRHH, que puede enfocarse en tareas de mayor relevancia.
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