¿Cómo ahorrar en la compra de material de oficina y productos de papelería?

Aunque tanto las empresas como los usuarios comunes y corrientes suelen hacer compras en papelerías online cada vez con más frecuencia, en el primer caso la importancia de ahorrar va más allá de los costes, sino que también tiene que ver con la rentabilidad y la productividad.

Comprar al por mayor y aprovechar los descuentos

Desde luego, es lo más inteligente que se puede hacer al momento de comprar productos de papelería y material de oficina. Actualmente, con la gran cantidad de opciones y marcas que hay en el mercado, no aprovechar tanta variedad sería un error notable.

Comprar al por mayor es lo ideal, por lo que hay que planificar las compras. Luego, lo siguiente sería aprovechar los descuentos o promociones por tiempo limitado. Un buen ejemplo sería hipermaterial.es, donde venden muchas marcas, venden al por mayor y tienen promociones como las del pack ahorro.

Realizar un inventario y planificar las compras

Para poder comprar al por mayor hay que realizar un inventario. ¿Qué se necesita con más urgencia? ¿Qué se puede comprar para todo un semestre o un año? En fin, tener un inventario permite anticiparse a las necesidades y evitar comprar de forma impulsiva productos que rara vez serán utilizados.

Lo siguiente sería planificar las compras. Aprovechar temporadas de descuentos, aprovechar ofertas puntuales o, sencillamente, anticiparse a los picos de demanda que hay en muchos meses del año.

Priorizar la calidad por sobre la cantidad

Si bien puede ser tentador optar por los productos más baratos, a menudo, estos resultan ser de baja calidad y terminan necesitando ser reemplazados con mayor frecuencia. A la larga, esto puede generar un gasto mayor.

En su lugar, lo que debería hacerse es invertir en productos de calidad que sean duraderos y cumplan con las necesidades, sea de una empresa o de un usuario particular. Aunque la inversión inicial pueda ser un poco más alta, a la larga, se ahorrará dinero al no tener que reemplazar los artículos cada tanto. Esto será determinante sobre todo en productos que se usarán con mucha frecuencia y cuya influencia en el trabajo es destacable.

Considerar alternativas ecológicas y reutilizables

Si se mira en papelerías online como la que se ha citado antes, será fácil notar que hay algunas categorías que cada vez se posicionan más entre las más vendidas. Por ejemplo, los productos ecológicos y sostenibles.

Hay muchos que pudieran entrar en tal descripción. Bolígrafos recargables, lápices que son de madera en lugar de plástico, papel reciclado, entre otros, no solo permiten ahorrar dinero, sino que transmiten la imagen de una empresa más responsable con el cuidado del medioambiente, que cada vez importa más.

Comprar precios entre diferentes proveedores

Es una de las ventajas de la compra online en general, pero sobre todo de cuando se van a comprar insumos o suministros para la oficina. Claro está que dependiendo del nivel de uso, también es un consejo válido para los autónomos, para las instituciones educativas y para las familias que quieren ahorrar en esta clase de productos.

Hay mucha variedad en internet. No solo de marcas y productos, sino también de proveedores confiables en los que hacer la compra. Por lo tanto, una vez se tiene una lista de productos que se quieren comprar, lo siguiente sería ir comparando de acuerdo a la marca, características, calidad y precio de cada uno de ellos, en todos los proveedores o papelerías online que sea posible.

No se puede olvidar la calidad y la reputación de la tienda. Los envíos rápidos y gratuitos, las promociones, la calidad de la atención y la relación estratégica a largo plazo también cuentan.