Para que una empresa pueda ser más eficiente a la hora de realizar sus procesos, es necesario que acelere los tiempos, es decir, que sea capaz de ser más ágil a la hora de gestionar información, tomar decisiones y realizar tareas clave del negocio.
Un software ERP es la solución ideal en estos casos, pues se trata de un software enfocado en optimizar todos los recursos empresariales a través de una solución centralizada y modular. Este tipo de aplicaciones de gestión se integra perfectamente con otras soluciones que ya utilice la empresa, como un CRM para marketing y ventas, un software para hacer nóminas o herramientas ofimáticas.
Qué es realmente un ERP
Aunque es habitual que hoy en día se hable de ERP para gestionar una empresa o proyecto, la realidad es que se trata de soluciones que siguen siendo desconocidas para muchos emprendedores y trabajadores.
Un ERP (enterprise resource planner) es un software especialmente diseñado para optimizar los distintos procesos de una empresa, así como gestionar de forma eficiente todos sus recursos materiales.
Veamos cuáles son las principales características que definen a una solución ERP y por qué la convierten en la mejor alternativa hoy en día para gestionar una empresa.
Gestión centralizada
Un ERP centraliza toda la información que maneja la empresa en una base de datos, por lo que es más sencillo organizarla, analizarla y distribuirla entre los distintos departamentos.
Sistema modular
Un programa ERP está compuesto por una serie de módulos que coinciden con los distintos departamentos o funciones básicas de la empresa: contabilidad y finanzas, ventas, marketing, logística y transporte, recursos humanos, etc.
Gestión global
Con un ERP, la empresa puede gestionar todas sus áreas de negocio. Es un software que cuenta con herramientas y utilidades para poder mejorar todos los procesos que realiza la empresa para desarrollar su actividad.
Flexibilidad y escalabilidad
Cuando una empresa apuesta por un ERP, puede seleccionar solo los módulos y funciones que realmente necesita, construyendo una solución personalizada a sus necesidades y características particulares.
Si la empresa crece, amplía su negocio o necesita nuevas funciones, solo tiene que añadir el módulo correspondiente a su solución, algo que implementará de forma inmediata (sin necesidad de un complejo proceso de adaptación y sin interrumpir la actividad del negocio).
Cómo ganar tiempo con un software ERP
Como todos sabemos, el tiempo es oro, y, sobre todo, en un entorno globalizado y digitalizado como el actual, donde los clientes son mucho más exigentes y el volumen de competidores en el mercado, es realmente grande.
Un ERP es la solución ideal para acelerar los procesos clave de una empresa. Este software se sustenta en la automatización, por lo que elimina el factor humano de muchas de las tareas del día a día (eliminando errores, acelerando los tiempos y liberando al personal que puede dedicarse a otras labores de mayor labor para el negocio).
Hablar de un ERP es hablar de eficiencia a la hora de gestionar todas las áreas de la empresa. Este tipo de soluciones agilizan el negocio gracias a la automatización, su sistema modular y la centralización de toda la información. Por ejemplo, con un programa para consulta médica ERP se podrán automatizar muchos procesos propios de este sector para conseguir reducir sus costes y ofrecer un mejor servicio al usuario.
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